訪問先の受付での英語定型表現

出張で海外の取引先を訪問する際、先ずは受付で要件を伝えなければなりません。どう言えば良いのか戸惑う場合がありますよね。今回は、そんな時に使える英語表現のご紹介です。Check them out! ちなみに、受付で海外からのお客様を迎える際の英語表現はこちら

ちなみに、ビジネスで使用される表現の三分の一程度は定型表現が占めるという統計があります。しかしながら、仕事で必要な英語力というのは、自分の言いたいことを自由に表現できる英語力です。それは定型表現をいくら覚えても習得できません。単語、文法、発音を基礎から学習し、その3つを組み合わせて無限の文を作れるようにトレーニングする必要があります。トレーニング方法は英会話ETNトレーニング法で。

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受付に行ったら… 先ずは名乗りましょう。

Hello, my name is < Taro Tanaka > from < Nippon Corporation >.
こんにちは/こんばんは。< 日本 >  株式会社の < 田中 > と申します。

< 営業 > の < 鈴木 >さんと約束がある場合は…

I have an appointment with Mr. / Ms. < Suzuki > in < sales > at < 10:30 >.
< 営業 > の < 鈴木 > さんと10時30分に約束をしているのですが。

ちょっと遅れた場合は…

I’m (I am) sorry for being late.
遅れてすみません。

聞き取れなかった場合はもう一度言ってもらいましょう。

I’m (I am) sorry, but could you say that again, please?

Could you go over that again, please?
申し訳ございません。もう一度言って頂けますか? 

詳しい用件を聞かれた場合は…

I’m (I am) visiting about…

The reason I visited is to…
…についてお伺いました。

< 鈴木 > さんが来るまで待つように言われた場合は…

Thank you. Where can I wait for him / her?
ありがとうございます。どこでお待ちすればよろしいですか。

< 3 > 階に行くように言われた場合は…

Could you tell me where the elevator (stairs) is (are)?
エレベーター(階段)はどちらですか。

会議室に通されて、飲み物について聞かれた場合は…

Could I have some water/coffee/tea please?
お水/コーヒー/紅茶を頂けますか。

<もしくは>
Water/Coffee/Tea would be great. Thank you.
お水/コーヒー/紅茶を頂けたら嬉しいです。ありがとうございます。

約束はしていないが、< 営業 > の < 鈴木 > さんと会いたい場合は…

I don’t have an appointment, but could I see Mr. / Ms. < Suzuki > in < sales >.
約束はしていないのですが、< 営業 > の < 鈴木 > さんとお会いできますでしょうか?

約束がない場合で、詳しい用件を聞かれた場合は…

I’m (I am) visiting about…

The reason I visited is to…
…についてお伺いました。

聞き取れなかった場合はもう一度言ってもらいましょう。

I’m (I am), but could you say that again, please?

Could you go over that again, please?
申し訳ございません。もう一度言って頂けますか?

< 鈴木 > さんがお会いできないと言われた場合は…

来たことを < 鈴木 > さんに伝えてもらいましょう。
I understand. Could you tell him/her that I visited him/her today, please?
承知しました。私が今日来たことを < 鈴木 > さんに伝えておいて頂けますか。

< 鈴木 > さんに自分の名刺を渡してもらいましょう。
This is my business card.  May I ask you to hand it to him/her?
私の名刺です。< 鈴木 > さんにお渡し頂けますか。

次は約束を取ってから来ることを伝えて、お礼を言いましょう。
Next time, I will make an appointment. Thank you.
次回は、約束をしてから参ります。ありがとうございました。

 

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