ビジネスミーティングの英語定型表現 (2)

英語でのミーティング。前回は、ミーティングの開始とコントロール、意見・提案・賛成・反対の英語表現をご紹介しました。今回は、質問・割り込み・決定・ミーティングの終了の英語表現をご紹介します。Check them out!

ちなみに、ビジネスで使用される表現の三分の一程度は定型表現が占めるという統計があります。しかしながら、仕事で必要な英語力というのは、自分の言いたいことを自由に表現できる英語力です。それは定型表現をいくら覚えても習得できません。単語、文法、発音を基礎から学習し、その3つを組み合わせて無限の文を作れるようにトレーニングする必要があります。トレーニング方法は英会話ETNトレーニング法で。

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質 問

< もう一度言ってもらいたい場合は… >
I’m (I am) afraid I don’t understand what you mean.
すみませんが、どういう意味かわかりません。

Could you go over that again, please.
もう一度言って頂けますか? 

< より詳しく聞きたい場合は… >
Could you explain more about…
…についてもっと説明してもらえますか?

Could you go into more detail about…
…についてもっと説明してもらえますか? 

< 誤解がないか確認しましょう。>
Are you saying that…
…ということですか?

If I’ve (I have) understood you correctly, you’re (you are) saying that…?
正確に理解しているか確認したいのですが。…ということですか?

What exactly do you mean by…
…というのはどういう意味ですか? 

< ある特定のことについて言及する場合は… >
Do you realize that…
…についてはお気づきですか?

Have you taken into account…
…を考慮しましたか? 

< 一般的な質問をする場合は… >
Could you tell me…?
…について教えてもらえますか? 

I was wondering if you could…
… して頂けますか? 

Would you mind …ing 〜
… して頂いてもよろしいですか? 

割り込み

< 話に割って入りたい場合は… >
May I interrupt you for a moment?
ちょっと割り込んでもいいですか? 

Sorry to interrupt, but…
割り込んですみませんが、…

 (Chair:) < Mr. Tanaka >, if I could just interrupt you there.
(議長:) < 田中さん > ここでちょっと ( 割り込んでも ) よろしいですか。 

《TIP》議長の場合は、割り込んでミーティングをコントロールすることも時には必要です。

< 他の人が話に割って入ってきた場合は… >
If you would allow me to continue.
続けることをお許し頂ければと思います。 

If I might/could just finish.
最後まで言わせて頂ければと思います。 

I haven’t (have not) finished what I was saying.
まだ発言中ですが。 

《TIP》フォーマルな言い方の順に並べてみました。一番下が一番カジュアルな言い方です。

(Chair:) Just a moment, < Mr. Tanaka >. I’ll (I will) come back to you when he/she has finished.
(議長:) ちょっと待ってください < 田中さん >。 彼/彼女が終わってからでお願いします。 

《TIP》議長の場合は、割り込みをコントロールしましょう。

結論・決定

< 終了時間が近づいてきました。>
We’re running out of time.
時間がなくなってきました。

We don’t have any more time to spend on this.
この件についてこれ以上時間を使えません。 

< 議論を終了させましょう。>
I think we’ve (we have) discussed everything.
全て議論したと思います。

I’m afraid that I’ll (I will) have to bring this point to a close.
すみませんが、その点については終わりにしなければなりません。 

< 多数決をとる場合は… >
Perhaps, we should take a vote on this.
恐らく、多数決を取るべきだと思います。

Can I ask for a show of hands?
多数決をとりましょうか?

All in favor? Those against?
賛成の方? 反対の方? 

< 全員の意見をまとめましょう。>
It seems that we have a consensus.
全員意見が一致したようですね。

Well, it seems that we are all agreed on…
…について全員同意したようですね。 

< 決定事項の確認をしましょう。>
All right, we have decided to…
よろしいでしょうか。… ということで決定しました。

Just to confirm, we will ….
確認ですが、… いうことで決定しました。 

< 次の議題に移る場合は… >
All right, now can we move on to…
それでは、次の…に移りたいと思います。

Now, let’s go on to….
それでは … に移りましょう。 

< 全ての議題をカバーしたら… 最後に確認しましょう。>
Is there any business?
他に何かありますか?

Is there anything else to discuss?
他に何か議論すべきことはありますか? 

ミーティングの終了

< 全ての議題をカバーしたことを告げましょう。>
I think we’ve (we have) covered everything.
全ての議題をカバーしました。

All right, that’s (that is) everything on the agenda.
これで議題全てカバーしました。 

< 要点・結論を総括する場合は… >
Before we close, I would like to summarize the main points.
終了する前に、主要な点について要約したいと思います。

To sum up, we have decided to…
要約しますと、… するということで決定しました。 

< 要点・結論について最終確認しましょう… >
Is that clear to everyone?
全てクリアー(明確)でしょうか?

Do you have any final questions?
最後に何か質問はありますか? 

< 最後に質問したい場合は… >
Can I check just one thing?
一点だけ確認してもいいですか? 

< 議事録について… >
< Tanaka-san >, could you circulate the minutes (by email) to everyone?
< 田中さん >、議事録を皆さんに(メールで)送付してもらえますか?

(Chair:) < Tanaka-san >, could you give me the minutes?  I’ll (I will) check it and circulate it to everyone.
(議長:) < 田中さん >、議事録をもらえますか?確認後、皆さんに送付します。 

《TIP》議事録は議長が確認してから、皆に送付しましょう。

< 次回のミーティングについて… >
Can we set a time for our next meeting?
次回のミーティングの日時を決めましょうか?

I’d (I would) like to confirm the date (and location) by next week.
次回のミーティングの日時(と場所)については来週までにご連絡します。 

< さて、ミーティングの終了です。>
I declare the meeting closed. Thank you everyone. (Formal)
これでミーティングを終了いたします。ありがとうございました。

That’s (That is) all for today. Thank you.
今日はこれで終了です。ありがとうございます。

Thank you for your contributions today.
今日はありがとうございました

It was pleasure to see you all today.
今日は皆さんに会えて嬉しかったです。 

 

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